2021年11月14日
瀋陽日本人会会員 各位
2021年度瀋陽日本人会クリスマス会開催のご案内
瀋陽日本人会恒例のクリスマス会を下記の通り開催致します！
例年、アトラクション・賞品などをご用意し、大人の皆様もお子様にも楽しんで頂けるよう開催しておりますが、コロナの影響でご家族がいらっしゃる会員様が限定的であること、状況次第で中止となる可能性も相応に高いことから、今年度は簡単な催しを中心とするカジュアルな会にしようと考えております。
つきましては、募集要項をお読みいただき、申込書をメールにて送付頂きますよう、宜しくお願い申し上げます。
記
１．日時 2021年12月4日（土） 15:00 ～ 18:00 （予定）
（受付開始：14:00 混雑回避の為お早めにご来場下さい）
２．場所 沈阳和平艾美酒店（Le Meridien） 3階 大宴会場（予定）
沈阳市和平区北二马路45号（地下鉄太原街駅徒歩15分程度）
ホテル代表電話番号 024-2374-6666（中国語、英語）
３．参加資格・費用 日本人会個人会員かつ日本人会会費支払い済の方
（詳細、費用は募集要項「添付資料①」をご参照下さい。）
４．申込 申込書「添付資料②」に必要事項を記入の上、11月19日（金）までに実行委員宛にメールにて申込をお願い致します。（電話・FAXは不可）
※メールの件名は、クリスマス会出席とだけ、ご記入下さい。申込書の添付をお忘れなくお願い致します。
５．申込締切 2021年11月19日（金）
6．申込先 実行委員会 MUFG銀行 仲山、戸崎
メール:vej06467@icloud.com
７．式次第 参加人数等によって大きく変更となる可能性があることはご了承願います。
午後2時半 受付開始
午後3時 開会
午後3時15分 生バンド
午後4時 豪華賞品抽選会
午後5時 全員参加ゲーム大会
午後6時 閉会
８．その他 ホテル内は全面禁煙となります。所定の屋外喫煙場所の遵守をお願い致します。
以上
2021年度瀋陽日本人会クリスマス会開催案内 添付資料①
【2021年度瀋陽日本人会クリスマス会参加者募集要項】
１．本クリスマス会には予め実行委員会により参加が確定していない方は入場できません。（完全予約制）
２．本クリスマス会は、瀋陽日本人会個人会員の方のみ申し込み頂けます。
※ クリスマス会の運営費用の大部分が瀋陽日本人会の会費予算からの補助で賄われているという、本会の性質をご理解頂きます様、宜しくお願い致します。
・瀋陽日本人会に未入会の方は参加できません。
・瀋陽日本人会入会済みであっても、年会費未払いの方は参加できません。
・会員の（帯同）家族であっても、個人会員未登録の方は参加できません。
・１８歳未満の方は、保護者が瀋陽日本人会個人会員であり、かつ『住居を共にする家族』としての届け出がなされていることが必要です。
・11月19日時点で入会手続きがお済みでない場合は、参加をお断りせざるを得ない場合がありますことあらかじめご了承下さい。
・参加資格についてご不明な点がございましたら実行委員会にご確認下さい。
３．本クリスマス会参加申し込み、参加確定の流れ
①参加希望者→実行委員会 申込書「添付資料②」を実行委員会へメールで送信
②実行委員会にて会員登録有無および会費支払い有無を確認
③実行委員会→申込者 日本人会登録済、会費支払い済みの方にはWeChat発信。未登録者、未入金の方へはメールかWeChatでご連絡（この段階では参加未確定）
※締切期日前に定員に達した場合は、キャンセル待ち（こちらも登録確認順）とさせて頂く予定です。
※会員登録確認に時間がかかりますが、実行委員会からのWeChatが届かない場合には、実行委員会宛ご確認下さい。
④参加確定者 参加費は会当日受付に日本人会事務局がおりますので、現金またはWeChatにてお支払い下さい。なお、領収書の発行は致しません。
４．同席希望 他
・ご家族で同一卓をご希望の方は、申込書の「座席希望」欄にご記入下さい。
・ご家族が、法人と個人で別々に申し込まれる際は、同席希望の記載漏れが無いようご注意下さい。
・同席希望には極力配慮させて頂きますが、会場の都合等で必ずしもご希望に応えられない場合もありますのでご容赦下さい。
・幼児用椅子（未就学児用）をご希望の方は、申込書の幼児用椅子希望欄にご記入下さい。但し、幼児用椅子につきましては会場で準備できる数が限られているため、ご希望頂いてもお応えできない場合がありますので、あらかじめご了承願います。
５．キャンセル
・参加確定後に参加できなくなった場合は、早めに実行委員会事務局まで御連絡下さい。
・11月26日以降のキャンセル、無断欠席の場合には会費をご負担頂きます。
６．参加費
瀋陽日本人会会員（今年度会費納入済者）
会員価格：大人(18才以上)100元、中学生以上18歳未満50元、小学生以下 無料
【お支払】 参加費のお支払いは、当日のみ受付けます。
７．瀋陽日本人会入会申込先
瀋陽日本人会事務局 担当 ： 劉 toiawase@synihonjinkai.net
【 重要 】
新規入会の審査には、約2週間かかります。日本人会未入会の方でクリスマス会参加希望の方は、11月19日（金）までに入会手続きをお済ませ下さい。
クリスマス会当日（12月4日）、会場での日本人会入会受付はできません。
８．お問い合わせ先
2021年度瀋陽日本人会クリスマス会実行委員会
MUFG銀行 仲山、戸崎
メール:vej06467@icloud.com
携帯:15734018538(WeChat同步)
WeChat：TonyNakayamaYang
